O home office foi regulamentado pela Lei 13.467/2017, mais conhecida como Reforma Trabalhista. No entanto, foi durante a pandemia da COVID-19 que ele ganhou destaque, já que para continuarem as suas atividades durante o isolamento social milhares de empresas adotaram o teletrabalho para suprirem as suas demandas e não suspenderem o trabalho.
Por isso, atualmente grande parte dos empregos regulares está funcionando no regime home office, utilizando a internet para a realização das demandas.
Nesse sentido, quem nunca havia passado pela experiência de trabalhar em casa está precisando se acostumar a esse novo formato, no qual a organização se torna primordial para a qualidade das atividades realizadas.
Sabendo disso, aqui neste artigo separamos várias dicas simples e práticas para você se tornar mais produtivo em seu home office. Desse modo, poderá aproveitar todos os benefícios do trabalho remoto e ainda manter a sua vida pessoal organizada. Confira mais abaixo!
1. Tenha um local específico para trabalhar
Sabemos que com o surgimento repentino do home office, grande parte das pessoas não estava preparada para produzir nesse novo regime.
Sendo assim, tudo foi adaptado às pressas, visando o início imediato do trabalho dentro de casa. No entanto, essa falta de planejamento muitas vezes é um importante agravante para a falta de rendimento e para a queda na produtividade e até mesmo atraso nas entregas.
Nesse cenário, organizar um local específico para trabalhar ajuda bastante quando o assunto é home office. Obviamente, não é necessário que você tenha um escritório totalmente equipado. Porém, um cantinho com uma mesa em seu quarto já pode ser bastante útil.
Na hora de escolher o local, preze por aquele lugar com menos barulho e onde existem poucas interferências externas. Além disso, opte por um cômodo com boa iluminação natural.
Caso isso não seja possível, adquira luminárias de mesa ou de chão para deixar o ambiente mais claro e não prejudicar a visão. Ainda, escolha uma boa cadeira para não ficar com dor nas costas depois do expediente.
Com isso você conseguirá se concentrar melhor em suas demandas e cultivar o clima de trabalho durante o dia. Isso ajudará na motivação e também diminuirá a vontade de procrastinar, que surge sempre que ficamos nos enrolando na cama ou no sofá de casa, assistindo Netflix.
2. Respeite o seu horário de trabalho
Em teoria, o home office é um regime no qual as mesmas horas de trabalho que são realizadas no formato comum, devem ser realizadas em casa. No entanto, evidentemente com o menor contato com a equipe, o número de demandas pode diminuir, o que implica em um maior tempo livre dentro das horas pré-determinadas.
Porém, mesmo que essa folga comece a surgir com o passar dos dias em casa, é muito importante manter-se ativo e pronto para trabalhar durante o seu horário comum.
Ou seja, caso o seu turno seja o comercial, é essencial estar acordado e preparado de cedo até o fim da tarde, independentemente do número de demandas a serem realizadas. Desse modo, caso surja um imprevisto você estará pronto para ajudar e prestar seus serviços.
Contudo, a realidade de muitos trabalhadores tem sido diferente no formato home office. Ou seja, ao invés de diminuir, a demanda acabou aumentando. O fato é que nesse contexto vários colaboradores estão tendo dificuldades para se organizar e darem conta de todas as tarefas designadas a eles.
Caso esse seja o seu caso, a dica do horário de trabalho permanece a mesma. Apenas realize atividades durante o seu turno. Sem isso, você pode acabar se sentindo sobrecarregado, o que apenas causará consequências negativas ao seu desempenho no decorrer dos dias.
3. Contrate um bom plano da internet
Na era digital é muito difícil encontrar alguém que ainda não possua wi-fi em casa. No entanto, como o principal uso da rede costuma ser o acesso às mídias sociais, muitas vezes o plano contratado é básico e não fornece uma internet com grande potência.
Porém, ao falarmos de home office é essencial que a rede de sua casa seja forte. Caso contrário, a participação em reuniões online e o acesso aos sistemas das empresas pode ser prejudicado.
Nesse cenário, uma dica muito importante é turbinar o seu plano de internet, pelo menos enquanto estiver em regime home office. Para isso, entre em contato com a empresa que presta serviços a você e pergunte sobre todos os pacotes disponíveis. Desse modo você garante que a sua produtividade não será prejudicada e ainda ganha em velocidade no uso pessoal da sua rede.
Ah, também confira se a sua empresa não pode pagar por essas melhorias, já que muitas companhias estão oferecendo materiais e planos de internet para os funcionários, durante a pandemia.
4. Mantenha-se sempre focado
Essa com toda a certeza é uma das dicas mais importantes quando se trata de home office. Afinal, em casa o número de distrações cresce bastante. Sendo assim, caso não nos mantenhamos focados a procrastinação se torna rotina e a realização das demandas de trabalho fica cada vez menor.
No entanto, é evidente que manter o foco não é uma tarefa fácil. Afinal, com os chefes longe e a falta de contato com a equipe nosso cérebro tende a dar menos importância para as tarefas do trabalho, já que elas não são tão cobradas quanto na rotina comum e isso gera uma acomodação natural.
Portanto, para manter a sua cabeça na empresa e não diminuir a sua atividade, traga para a sua rotina hábitos como:
- Não trabalhar com a televisão ligada, bem como outros dispositivos de entretenimento;
- Não comer durante o horário de trabalho, respeitando o período de almoço;
- Criar um calendário de pausas para descansar e respeitá-lo durante o dia;
- Não ficar com o celular em seu posto de trabalho;
- Não trabalhar em um local com constante circulação de pessoas.
5. Não misture suas tarefas pessoais com as profissionais
Como citamos anteriormente, o home office é um regime de trabalho que representa uma verdadeira novidade para a maioria das pessoas. Nesse sentido, trazer o trabalho para casa muitas vezes gera uma confusão mental, onde as tarefas pessoais e profissionais acabam se misturando.
Limpar a casa, cuidar dos filhos, cozinhar no horário de trabalho e depois realizar as demandas da empresa até a meia noite tem sido cena comum para muitas pessoas.
Porém, esse hábito pode se tornar um grande vilão para a produtividade, tendo em vista que ele gera ainda mais cansaço e pouco contato com a equipe.
Sendo assim, acostume-se a realizar tarefas do trabalho apenas dentro do seu horário e faça atividades pessoais o menos possível ao longo do seu turno. Vez por outra pode-se fazer exceções, mas elas não devem se tornar um hábito para que não prejudiquem o seu rendimento.
6. Não abra mão do contato com a sua equipe
Trabalhar em home office não significa necessariamente ficar longe dos seus companheiros de trabalho, muito pelo contrário. Afastar-se dos colegas pode gerar desmotivação e perda de propósito ao longo das demandas. Por esse motivo se manter por perto é essencial e as reuniões semanais devem ser mantidas.
Para isso a melhor dica é fazer reuniões no mínimo uma vez na semana e manter-se ativo em grupos no WhatsApp. Informar como está o andamento das suas tarefas e comunicar possíveis problemas ou novidades é um modo de não perder o alinhamento conquistado anteriormente.
Para os encontros online, algumas ferramentas bem úteis são:
- Google Meet;
- Hangout;
- Skype;
- Chamada de vídeo do WhatsApp.
7. Converse com seus familiares para respeitarem o seu espaço
Como citamos anteriormente, para manter o seu home office com produtividade alta é fundamental ter muito foco. No entanto, quando se mora com várias pessoas em uma mesma casa essa tarefa pode se tornar ainda mais difícil.
Assuntos aleatórios no meio do dia e a vontade de ficar por perto e de conversar são apenas alguns exemplos de fatores comuns dentro das residências e extremamente prejudiciais ao home office.
Para resolver esse problema a melhor alternativa é ter uma conversa séria, explicando os motivos pelos quais precisará de privacidade durante determinado período do dia. Desse modo com toda a certeza todos vão compreender suas razões e se mostrarão dispostos a ajudar.
Se você está trabalhando em casa e ainda está inseguro com o mercado e o futuro dele, você pode aproveitar e se qualificar com um curso de marketing digital e criar um negócio na internet.
E aí, quais dessas dicas para home office você ainda não estava aplicando? Responda aqui nos comentários e continue acompanhando o nosso blog para ler ainda mais conteúdos interessantes!
