Um assessor pessoal tem plena responsabilidade dentro da rotina de alguém, seja um profissional em meio a tarefas diárias do escritório ou uma pessoa que precisa de ajuda com questões pessoais, em casa e até mesmo fazendo atividades no comércio ou na rua.
O assessorar desse profissional demanda um amplo conhecimento em administração, sobretudo maneiras de organizar o dia a dia e suas tarefas, prezando pela produtividade.
Em meio a rotinas atribuladas, onde muitas das vezes se torna difícil exercer tarefas mais complicadas dentro de um espaço de trabalho ou em casa, e ao mesmo tempo tomar conta de organizar outras questões importantes, o assessor pessoal se faz necessário.
Afinal, além de uma boa organização dentro de um espaço de trabalho ou o cuidado em ir atrás da manutenção de uma manutenção de banheira jacuzzi em casa, o assessor consegue favorecer o contratante em diferentes pontos, todos muito importantes.
No texto abaixo vamos entender um pouco mais sobre esse serviço, destacando a sua importância, algumas de suas principais funções, e de que forma podem ser vantajosas.
A importância de um assessor pessoal
O assessor pessoal pode ser compreendido como um profissional que se debruça em atividades referentes à vida de uma pessoa ou de um grupo delas, sempre em questão de um modo pessoal, dentro de casa, ou em meio a uma corporação, com viés profissional.
De modo geral, podemos entender que essa pessoa é destinada a providenciar tudo o que seu contratante desejar, resolvendo questões que ficam pendentes por parte deste.
Por exemplo, em casa, uma pessoa pode ter afazeres domésticos, e precisar da ajuda de um assessor para ajudá-la a tomar algumas providências necessárias, como chamar um técnico de elevador de carga 1000 kg, e ajudar na compra das comidas do mês.
Esses são alguns dos exemplos possíveis, mas é necessário entender que tudo o que envolve uma rotina e atividades que precisam ser feitas podem entrar dentro disso.
Agora, em meio a uma rotina profissional, um assessor pessoal ajuda viabilizando uma administração de atividades e tarefas que precisam ser feitas, sendo uma espécie de ajudante dentro de um escritório, para uma ou mais pessoas.
É possível que essa pessoa ajude providenciando documentos, verificando atividades e contratempos, entrando em contato e organizando agendas, dentre outras posições.
Em meio a uma atuação dentro de um escritório de venda de gerador é possível entender que o assessor pessoal nada mais é do que uma pessoa que viabiliza uma rotina produtiva, ajudando na conclusão de trabalhos por outros profissionais.
Podemos entender, então, que esse profissional é contratado para trazer uma fluidez em situações que podem parecer problemáticas ou atribuladas demais.
Não é à toa que grande parte dos assessores pessoais passam anos e anos em seus empregos, tendo em vista que muitas das vezes são vistas como as únicas pessoas que podem trazer leveza e resolução para situações.
Pontos necessários nestes profissionais
Até aqui, entendemos um pouco mais sobre a tarefa de um assessor pessoal, seja dentro de uma casa ou em um escritório de consultoria administrativa e financeira.
E entendendo suas funções, fica claro saber algumas das habilidades necessárias.
A primeira de todas é a organização, afinal, uma pessoa que cuida de diversas atividades e tarefas, que podem ter um grande significado dentro de um ecossistema deve prezar pela determinação de prioridades, prazos e lembretes, que podem ser determinadas em:
- Agendas;
- Quadros;
- Calendários digitais;
- Kanban.
Inclusive, esse é um dos pontos propostos por esses profissionais em meio a sua profissão, ainda mais porque grande parte dos contratantes acaba não tendo isso.
Por exemplo, um advogado que trabalha com centenas de clientes todas as semanas acaba não tendo tempo de organizar um roteiros turísticos para sua família, e deve deixar essa atividade nas mãos de um assessor, e este, saberá o tempo certo de fazer o serviço.
Outra questão considerada essencial dentro do trabalho do assessor pessoal é a facilidade em resolver conflitos, tendo em vista que contratempos podem acontecer.
É o caso de um assessor pessoal que trabalha dentro de uma mansão, onde diferentes atividades devem ser tomadas para preservar a residência e cuidar dos interesses dos moradores, principalmente, em meio a situações urgentes e inesperadas.
Um bom exemplo é a necessidade urgente de contratar um envelopamento carros, depois de um problema em um automóvel de uma das pessoas que ali moram.
Saber como atender as necessidades dos contratantes e elaborar saídas interessantes para um problema certamente elevou o nível de resolução de uma tarefa, contribuindo, ainda, para a satisfação dos próprios clientes com aquele profissional.
A independência, assim como os pontos levantados acima, também faz uma boa diferença na forma como o trabalho de um assessor é feito, principalmente, em rotinas aceleradas.
Em muitas das situações que pedem pela contratação de um assessor, existe uma exigência de tomada completa de uma situação, tanto para que haja uma agilidade de resolução, quanto para que o solicitante possa se preocupar com outras coisas.
Logo, é preciso que o assessor pessoal de um curso profissionalizante tenha o livre arbítrio para tomar as melhores decisões em prol de uma satisfação do cliente.
Por fim, podemos citar como essencial para um profissional do ramo o conhecimento em ferramentas tecnológicas, como internet, manuseio de computadores e celulares, e sobretudo funções que esses quesitos dispõe, como documentos e downloads.
Em qualquer tipo de trabalho o uso dessas ajudas podem fortalecer os resultados, ainda mais se tratando de tarefas que precisam ser feitas dentro de um prazo estipulado.
Isso só mostra o quanto profissionais de assessoria, seja dentro de uma casa ou em uma empresa, têm cursos especializados para auxiliar em suas tarefas rotineiras, tornando então o dia a dia muito mais prático e devidamente concluído.
Os benefícios que ter um assessor agrega
Com certeza você pode entender até aqui o quanto é benéfico contratar um assessor pessoal.
Todavia, para ajudar você a ter mais convicção que esse investimento pode trazer bons benefícios para sua vida e seu trabalho, veja mais alguns pontos a seguir:
- Tranquilidade
A tranquilidade certamente é um ponto interessante para quem contrata um assessor, tendo em vista que essa pessoa fica responsável por um cuidado considerável de questões que venham a encher uma rotina, ou até mesmo atrapalhar outras atividades.
Muitas vezes deixar uma função importante na mão de outra pessoa pode parecer desafiador, ainda mais para pessoas que costumam acumular tarefas para si.
No entanto, o trabalho desse profissional pode ser essencial para que o contratante em um aluguel de maquina de xerox tenha mais tempo para outras questões, ou não fique cheio de tarefas e possa deixar sua rotina agitada e estressante.
- Produtividade
Com um assessor dentro de um escritório a produtividade de toda a equipe pode ser rapidamente transformada, ainda mais se essa pessoa contratada ficar responsável por trabalhos que são mais ornamentais ou até mesmo que demandam maior tempo.
Por exemplo, um assessor pessoal que fica responsável pelo envio de cópia de documentos para clientes de um escritório consegue fazer a rotina dos outros funcionários ficar mais tranquila, para que possam, por exemplo, tomar conta de tarefas mais desafiadoras.
- Atenção à família
Esse ponto, muitas vezes, pode não parecer um problema, mas certamente nas rotinas de pessoas altamente ocupadas, pode vir a fazer diferença.
O assessor muitas vezes trabalha para deixar com que seus contratantes tenham mais tempo para acessar outros pontos importantes, seja de uma vida profissional ou pessoal.
No que diz respeito à pessoal é bem possível que um tempo a mais possa servir para aproveitar a família, sair com amigos, estar presente com os filhos, dentre outros pontos.
- Demandas bem feitas
É preciso atentar para um ponto sobre os assessores: eles são profissionais especializados em tarefas cotidianas, e certamente podem gerenciar esses deveres de forma bem feita.
Muitas vezes nos debruçamos em tarefas para as quais não fomos ensinados ou que nem ao menos temos experiência, e isso acaba refletindo no resultado, seja dentro de uma residência ou até mesmo em meio a atividades de uma loja de roupas.
Por essas e outras, confiar esses deveres na mão de profissionais capacitados pode trazer maior firmeza aos resultados finais, agregando também maior satisfação com o processo.
Considerações finais
Em resumo, um assessor pessoa pode ter plenos deveres de trazer tranquilidade, produtividade e até mesmo trabalhos bem feitos para qualquer que seja o cenário em que trabalhe.
Dessa forma, os contratantes podem estar mais preparados para outras atividades, ao mesmo tempo que dividem tarefas que podem ser melhor executadas por outros.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.