Trabalhar a metodologia 5W2H na sua empresa pode agregar maiores certezas dentro da construção de um plano de ação.
Assim, providenciando maiores chances de um objetivo ser cumprido, ajudando, inclusive, a própria equipe de profissionais envolvidos nesse caso.
De modo geral, essa forma de viabilizar um propósito considera o entendimento de sete pontos importantes, considerados de praxe sempre que algo for colocado em prática.
Por meio dessa compreensão, fica mais fácil dentro de uma empresa de entrega de pequenas encomendas separar as atividades, juntar equipes corretas, entender o tempo de entrega ou de finalização de um projeto e até mesmo o quanto ele vai custar.
Com isso, de uma só vez, é possível entender bem se as ideias dentro de uma empresa valem a pena ser investidas ou não, o que gera maior conforto e confiança para os líderes.
Portanto, no artigo a seguir vamos entender um pouco mais sobre o 5W2H e os benefícios que são incorporados em empresas de aluguel de sala para treinamento que trabalham com essa metodologia.
No entanto, isto é, não antes de entender de que forma o plano de ação é envolvido.
O que é um plano de ação?
Como dito acima, antes mesmo de entendermos o que significa a metodologia 5W2H, é importante sabermos um pouco mais sobre o que é um plano de ação dentro de uma empresa, algo praticamente envolvido com um resultado a ser alcançado.
De modo geral, o plano de ação é alinhado a um tipo de desejo dentro de uma empresa, que pode ser o mais diverso, mas entendido como algo necessário e importante.
A partir da compreensão de onde ou qual é o objetivo, o ideal é que seja elaborado um plano, que vai guiar todo o trabalho para o foco desejado dentro de uma empresa de impressora etiqueta adesiva fazendo com que haja uma centralização de ações.
Por exemplo, se dentro de uma corporação de tecnologia existe um foco de preparar a equipe para uma certificação necessária, é preciso que seja feito um plano de ação.
Dentro desse plano serão incluídas as principais metas a serem alcançadas, separadas por períodos e até mesmo por equipes.
Além disso, vão ser incluídas algumas estratégias essenciais nesse sentido, de modo a guiar as equipes da melhor maneira possível.
Essas estratégias podem ser, por exemplo, a organização de uma equipe de projeto, eventos semanais, testes com os funcionários e até mesmo a elaboração de materiais.
Tudo isso estará bem detalhado, sendo o plano, então, uma organização metódica e altamente capaz de levar toda a empresa ao que é desejado, com foco, entendimento de propósitos e principalmente, visualização da situação como um todo.
Assim, entendemos que um plano de ação nada mais é do que a certeza de que a empresa, seja ela um espaço de serviço de paisagismo, poderá evitar a perda de tempo em ações que não vão surtir nenhum efeito, e nem ao menos trazer algo como resultado.
O que é 5W2H e como se encaixa em planos?
Agora que sabemos mais sobre o que é um plano de ação, é hora de compreendermos mais sobre a metodologia 5W2H, uma invenção japonesa da área de fabricação, que auxilia muitos negócios, há anos, no alcance de seus principais objetivos de crescimento.
O 5W2H é uma sigla determinada por:
- What – O que?
- Why – Por que?
- Who – Quem?
- Where – Onde?
- When – Quando?
- How – Como?
- How Much – Quanto custa?
O princípio dessas perguntas é entender um pouco mais sobre o negócio, quais seus principais desejos, e de que maneira um propósito pode ser bem avaliado, antes mesmo que seja incluído nas equipes e determinado dentro de um plano de ação.
Ao começar pelo What entendemos que é preciso saber mais sobre o objetivo dentro da empresa de buffet completo para casamento, com informações completas sobre.
Por exemplo, se o principal intuito é resolver problemas financeiros do negócio, é importante explicar bem essa situação, dentre todas as questões que a envolvem.
O Why traz a indagação do porque um propósito é escolhido e deve ser feito, indagando exatamente o que pode ser um argumento válido ou até mesmo indicando uma potencial meta que nem ao menos pode ter uma real preocupação dentro da corporação.
Who e Where se referem às pessoas e lugares, respectivamente, envolvidos em toda a situação, sendo então os profissionais e os espaços onde o plano será realizado.
Por exemplo, na realização de uma reestruturação corporativa, os principais atuantes serão os líderes de setores de produção, que vão trabalhar exclusivamente dentro das equipes foco da mudança, setores de entrega de mantimentos e garrafa de água personalizada.
Até aqui, a compreensão desses fatores agrega uma compreensão geral de um projeto que deve ser feito, trazendo o entendimento sobre toda a base de um possível plano de ação.
No When, determina-se o período em que a ação vai começar a acontecer, focando sempre em uma meta relacionada à realidade do projeto, variando especialmente a partir dos pontos levantados anteriormente, como a disponibilidade das equipes participantes.
O How é o ponto que melhor se adequa ao que o plano de ação faz dentro de uma empresa. É a partir desse ponto que o negócio saberá de que forma agir.
Em meio a isso, uma empresa de mesas corporativas, pode começar a preparar um planejamento de ações para que consiga iniciar os trabalhos em relação à expansão da empresa, fazendo, por exemplo, uma adequada divisão de tarefas entre todos.
O How Much, finalizando as iniciais da metodologia, indicam a precificação de todo o processo, incorporando de forma eficaz tudo o que será preciso para que dê certo.
No caso da viabilização de um projeto de aumento do setor, por exemplo, deverá ser especificado o quanto vai custar da companhia de ecobag personalizada, e de que forma poderá ser feito o pagamento, dentre outras questões envolvidas a isso.
Por fim, podemos dizer que a 5W2H nada mais é do que a fase anterior à criação de um plano de ação, onde são compreendidas as ações de forma estrutural, antes mesmo que se tornem parte de um planejamento focado em resultados específicos.
Dessa maneira, utilizando a metodologia, um negócio consegue determinar, com maior precisão e mais chances de resultados, tudo aquilo que precisa investir no projeto.
Os benefícios dessa metodologia
O primeiro ponto que agrega importância a esse tipo de metodologia é a possibilidade de visualização completa de um projeto, onde é possível enxergar o seu todo para que haja não apenas a compreensão do que é necessário, mas para saber se vale a pena.
Sem a aplicação dessa fórmula ficaria muito mais complicado entender a relevância e também todo o trabalho que será feito para alcançar o propósito de uma empresa.
A organização de todas as fases do processo também vem como um ganho dentro dessa delimitação.
Ainda que um plano de ação possa providenciar esses pontos, é por meio da 5W2H que ocorre o entendimento pleno sobre cada etapa dos trabalhos a serem feitos.
Isso determina, ainda, uma maior autonomia por parte das equipes dentro da empresa, que conseguem entender bem cada esforço próprio dentro de toda a situação.
Certamente, um ponto que acaba sendo criado por meio do trabalho em cima dessa metodologia é a facilitação dos esforços em equipe, trazendo muito mais produtividade e aumentando consideravelmente a qualidade do que é determinado dentro da empresa.
Afinal, com a separação metódica de cada responsável nesse sentido, tudo acaba ficando muito mais organizado e bem determinado, evitando confusões dentro das equipes.
Um ponto que nem sempre é entendido de cara, mas que se faz também importante, é o entendimento sobre a potência de um projeto e até mesmo de um propósito da empresa.
Com a visualização completa de um desejo dentro da corporação, fica mais fácil saber se todo o investimento das equipes em relação ao trabalho, bem da própria empresa, estarão conduzindo a um resultado esperado, que realmente valha a pena.
Com isso, é possível entender a importância de um propósito, se ele realmente faz sentido naquele momento e situação, ou se pode ser colocado em outro nível de prioridade.
Considerações finais
Portanto, com a metodologia 5W2H muitas empresas vêm determinando a importância de seus projetos muito antes de viabilizar planos de ação.
Isso ocorre porque, a partir desse entendimento, cada passo da equipe passa a ser embasado em dados importantes.
Sem esse porém, ficaria muito mais difícil saber se um propósito de fato vale a pena, e ainda mais complicado em trazer à tona todas as ações necessárias.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.