O almoxarifado é o espaço da empresa onde são guardados os produtos usados no dia a dia da empresa. Ou seja, produtos que ajudam a empresa a se manter em funcionamento. Assim, o controle de almoxarifado garante o funcionamento eficiente da empresa.
Nesse sentido, é possível usar planilhas ou mesmo adquirir sistemas de gestão para o controle do almoxarifado. Apesar dessas práticas, a gestão do almoxarifado ainda desafia gestores e gera prejuízos quando não é feita de maneira eficiente.
Existem diferentes tipos de almoxarifado, mas a escolha depende do tipo de material que será guardado nele. Além disso, estoque e almoxarifado possuem uma relação de dependência.
Mas o almoxarifado é o local onde ficam armazenados materiais de forma organizada e sincronizada. Assim, esses produtos podem ser disponibilizados com agilidade quando solicitados pelo setor de produção.
A melhor forma de otimizar o setor de almoxarifado é utilizando um sistema de controle e organização. Saiba mais.
7 dicas para organizar o almoxarifado
Para otimizar o almoxarifado da sua empresa, você deve apostar na organização do espaço e materiais, além de contar com sistema de segurança. Veja abaixo outras dicas.
Organizar o local
Antes de organizar é preciso definir o local para guardar os materiais.
O uso de prateleiras, caixas organizadoras, armários, etc pode facilitar o armazenamento.
Em seguida, classificar os materiais. Utilize etiquetas para separá-los em categorias como: escritório e produtos de limpeza.
Desta maneira, será fácil saber onde estão os materiais e encontrá-los com facilidade.
Quantidade
Uma boa organização do almoxarifado depende da definição da quantidade existente de cada produto. Além disso, é preciso definir uma quantidade mínima e máxima para ter no almoxarifado.
Portanto, para fazer esse controle invista em um sistema de gestão para centralizar as informações e assim facilitar o controle e visualização de diferentes processos.
Além disso, o uso de sistemas traz mais segurança, já que cada usuário possui uma senha. Desta maneira, o acesso a essas informações é controlado.
Esse controle reduz custos dencessaŕios, aleḿ de evitar que falte materiais, parando a produção.
Profissionais capacitados
Diferente do que se pensa, não é qualquer pessoa que pode gerenciar o almoxarifado. Assim, a pessoa responsável por ele (ou equipe) deve estar em constante aperfeiçoamento para que acompanhar as novas metodologias e aplicá-las.
Limpeza constante
Normalmente, a limpeza do almoxarifado é deixada de lado. Esse comportamento favorece a proliferação de bichos e deterioração das mercadorias e mobiliário.
Fornecedores e trasportadores
Fornecedores e transportadores fazem parte do dia a dia da organização. Assim eles devem ser considerados na hora de planejar e definir estratégias.
Além disso, opte por parceiros que apostem na inovação. Assim, o relacionamento com essas empresas será mais fácil e produtivo.
Portanto, quando a entrega de materiais é realizada dentro do prazo, contribui para a boa gestão do almoxarifado.
Use a inovação a seu favor
Trazer inovação para o setor de almoxarifado, significa adotar ferramentas inteligentes e estar alinhado com as práticas atuais do mercado. Portanto, a inovação é um fator que pode garantir o sucesso da organização.
Desta forma, é possível adotar softwares de gestão pois conecta o setor de compras, de armazenamento e distribuição. Desta maneira, a informação fica centralizada, o que torna os processo mais dinâmicos e facilita o trabalho de todos os setores.
No entanto, utilizar a tecnologia implica em capacitação das equipes, além de estudo do mercado, análise interna e etc.
Segurança
O almoxarifado é um dos setores que podem sofrer perdas. Assim, vale a pena investir em sistemas de monitoramento para prevenir problemas e ações suspeitas no almoxarifado.
Diante disso, a melhor opção são as câmeras pois além de monitorar e registrar as imagens, grande parte delas dispõe de sensor de alarme. Portanto, é possível agir rapidamente para minimizar prejuízos como furtos.
E para proteger os equipamentos de segurança, você pode contatar uma empresa de racks que comercializa racks para colocar os sistemas de vigilância.
Assim, os racks juntamente com adaptadores de fixação ajudam a organizar seu sistema de vigilância eletrônica. Desta forma, a instalação (fiação, fontes, etc) fica organizada.
Consequentemente, o equipamento terá maior durabilidade, uma vez que estará protegido das intempéries como ar pó e umidade.
Além disso, com racks, os equipamentos são mantidos na temperatura ideal, evitando superaquecimento. Sendo assim, o uso de racks promove maior segurança para o almoxarifado e para a empresa.
Conclusão
O almoxarifado é um setor muito importante de uma organização, já que é aí que são armazenados a matéria-prima para a fabricação de produtos.
No entanto, para que o almoxarifado funcione corretamente é preciso apostar na sua otimização. Assim, apresentamos dicas de organização que vão ajudar a otimizar o almoxarifado. Entre elas, uma das mais importantes é a segurança.
O almoxarifado é um dos setores que costuma ser alvo de furtos. Por isso, é necessaŕio contar com um sistema de vigilância com câmeras. Mas para proteger o equipamento, você também deve apostar no mobiliário correto que pode ser adquirido com uma empresa de racks.
Seguindo essas dicas, você consegue otimizar o setor de almoxarifado, reduzir custos e manter a sua produção.