Encontrar um espaço de escritório em Ribeirão Preto para alugar não é uma tarefa fácil, mas o que vem depois pode ser ainda mais desafiador. As empresas que se contentam com um ambiente de escritório tradicional podem descobrir que seu novo escritório é mais caro e trabalhoso do que esperavam. A construção e a mobília do escritório podem custar milhares de reais. Se precisar adicionar funcionários ou espaço, você será forçado a esticar suas acomodações atuais ou terá que iniciar o caro processo de busca por escritórios novamente.
Pequenas empresas e startups com pequenos orçamentos estão encontrando preferência com um escritório de coworking em comparação com um escritório padrão. Este espaço alugado em um prédio de escritórios compartilhado está mudando a forma como as empresas estão fazendo negócios, construindo sua imagem profissional, controlando custos e não se comprometendo com um contrato de locação que inibirá seu crescimento.
Aqui está o que você precisa saber sobre como escolher o melhor escritório de coworking em Ribeirão Preto para o seu negócio.
Por que escolher um escritório de coworking?
Embora eles nunca possam substituir totalmente o escritório tradicional, o escritório de coworking está prosperando por um motivo. Vários motivos, na verdade.
Superficialmente, o escritório de coworking oferece uma alternativa econômica para escritórios, principalmente para startups, empreendedores e pequenas empresas que precisam controlar custos. Eles são o escritório pronto para uso com as mãos livres, o que significa que você nunca precisa levantar um dedo para manutenção, paisagismo ou substituir o papel de cópia. Além disso, eles podem ajudá-lo a dimensionar seu espaço de escritório a qualquer momento, para que você possa crescer assim que surgir a oportunidade.
Um estudo recente descobriu que mais de meio milhão de pessoas dependem de escritórios de coworking como seu escritório, e esse número continua a crescer. O número de locais de coworking também está a crescer ( mais de 12 novos espaços para cada 1 milhão de pessoas por ano), tornando esta alternativa ao escritório tradicional ainda mais acessível.
Lembre-se, porém, de que nem todos os escritórios de coworking em Ribeirão Preto / SP são criados iguais. Aqui estão oito coisas que você deve considerar antes de abrir seu negócio em um espaço de escritório de curto prazo.
1. Localização, localização e localização
Isso vale para imóveis e também para escritórios: a localização é o fator mais importante. Você deseja um escritório de fácil acesso e que proporcione à sua empresa o nível de visibilidade de que você precisa. É também a maneira mais fácil de conseguir um escritório em uma cidade de alto perfil sem incorrer em aluguel altíssimo.
2. Flexibilidade de design
O design pode significar duas coisas no espaço de escritório: estética e layout. Você quer um escritório que o faça se sentir inspirado. Quanto mais você combina com o meio ambiente, maiores são as chances de adorar trabalhar lá.
Além disso, você não terá muito controle sobre o layout do espaço do escritório. A maioria dos escritórios de coworking em Ribeirão Preto é composta por uma variedade de layouts, como escritórios privados, espaços de colaboração, salas de conferência e estações de trabalho individuais na mesma sala.
Antes de escolher um espaço, certifique-se de conviver com a disposição das mesas, a acústica, a quantidade de luz natural e outros elementos de design.
3. Ajuste cultural
Cada escritório tem uma cultura de escritório, até mesmo escritórios de coworking de Ribeirão Preto – SP. Uma vez que esses escritórios compartilhados são um caldeirão de várias empresas e empreendedores, a cultura do escritório provavelmente refletirá isso.
É fundamental visitar pessoalmente um espaço de escritório para sentir as pessoas com quem você trabalhará. Embora você possa não ter muita interação com outros inquilinos, eles acabarão por impactar a vibração do escritório.
O ideal é que você encontre um escritório que tenha outras startups e empreendedores que podem fornecer oportunidades valiosas de networking.
4. Estrutura de preços
O preço de um espaço de escritório de curto prazo pode variar muito, especialmente em estruturas de preços em camadas. Você pode ter que pagar mais por um espaço com todas as comodidades de que precisa ou pode haver a opção de adicionar benefícios à la carte que não estão incluídos em seu plano básico.
Reveja suas opções cuidadosamente para saber exatamente o que está pagando.
5. Conexão com a Internet
Os escritórios de coworking de Ribeirão Preto estão tendo um momento agora, porque muitas empresas podem levar seu trabalho para praticamente qualquer lugar com conexão à Internet. Se você só precisa de um laptop e internet, então um escritório de coworking faz sentido.
Ao visitar um escritório de curto prazo pessoalmente, teste a conexão com a Internet. Seu negócio depende de uma boa conectividade e a última coisa de que você precisa é um serviço irregular que o prejudique.
6. Comodidades e benefícios para membros
Amenidades e benefícios podem variar entre os escritórios de coworking. Alguns escritórios oferecem café, chá e água ilimitados para todos. Outros podem ter lanches e outras bebidas no local. Salas de reunião, lousas eletrônicas e internet de alta velocidade devem ser obrigatórias, mas não presuma que seu espaço de escritório os tenha disponíveis.
Reserve um tempo para comparar benefícios e comodidades para saber exatamente o que você está pagando. Em alguns casos, você pode descobrir que pagar alguns dólares a mais por mês faz sentido quando abre mais possibilidades.
7. Conforto
Cadeiras e mesas desconfortáveis são coisas do passado. Pelo menos, eles deveriam ser. Hoje em dia, existem inúmeras opções ergonômicas para móveis de escritório que podem torná-lo mais confortável sentar em uma mesa por longos períodos.
Enquanto estiver visitando os escritórios de coworking, observe a aparência e o toque da mobília. Sente-se em uma mesa e veja se você consegue tolerar trabalhar lá por horas.
8. Necessidades futuras
Uma das maiores vantagens de um escritório de coworking em Ribeirão Preto é a capacidade de adicionar ou remover estações de trabalho conforme necessário. Ao contrário dos escritórios tradicionais, você paga apenas pelo espaço que está usando.
Com isso em mente, ajuda a pensar no futuro ao selecionar.
tingir espaço de escritório de curto prazo. Você não quer espremer seu negócio em um espaço que já está próximo da capacidade máxima se planeja crescer nos próximos meses.
Fale com o administrador do escritório para saber mais sobre o processo de adição ao seu plano mensal. A última coisa que você quer é pular de obstáculos ou entrar na lista de espera por um espaço de escritório quando você realmente precisar.
É um escritório de coworking ideal para o seu negócio?
Os escritórios de coworking são um território novo para muitas empresas, por isso vale a pena fazer um pouco mais de pesquisa. Lembre-se das considerações acima ao explorar suas opções para obter o maior benefício para seu investimento, não importa onde sua empresa opte por chamar de lar.
