O onboarding vem ganhando muito destaque nos últimos anos, principalmente em empresas que são mais conscientes e procuram formas de integrar novos colaboradores de forma assertiva no seu quadro de funcionários.
Pensando nisso, o texto de hoje irá abordar como o onboarding pode ser fundamental na hora de motivar novos colaboradores, mostrando quais estratégias podem ser usadas para incluí-los de forma correta e que os mostre as forças e diferenciais da sua empresa.
Muitas pessoas buscam uma empresa que se preocupe com o funcionário e novas formas de incluí-los em seu quadro de colaboradores de forma natural e orgânica, possibilitando uma maior criatividade e efetividade na hora de desenvolver os melhores escritórios de assessoria contábil ou qualquer outro serviço.
Porém, mesmo que entendam sobre suas atividades e demandas, novos funcionários sofrem um pouco até entender a dinâmica da empresa, conhecer o local de trabalho ou até mesmo entender mais sobre a cultura e os valores da marca.
Sendo assim, até que novos colaboradores se adaptem, podem cometer erros ou até mesmo ficarem por fora de muitas coisas até que entendam a fundo todos esses conceitos, podendo acontecer de ficar para trás antes mesmo de colocar suas habilidades de inspeção por ultrassom à prova.
Sem mencionar que é necessário levar diversos pontos em consideração, que vão um pouco além do que apenas processos burocráticos, mas também, humanos.
O departamento de RH (Recursos Humanos) deve estar muito bem preparado para lidar também com outras questões que podem gerar prejuízos a empresa.
Por isso, quando pensamos em prejuízo, não falamos apenas em perda de dinheiro, mas também em perda de produtividade, ambiente de trabalho menos confortável e até condições de trabalho melhores para colaboradores, sejam eles da produção ou da área de regularização ambiental.
Esses são apenas alguns dos motivos do porque o onboarding é tão essencial nos dias de hoje e como ele realmente faz a diferença para as pessoas que pensam em entrar em uma empresa.
E diante do ponto de vista da organização, é possível saber como prepará-las de maneira a extrair e fornecer o melhor aos novos colaboradores.
Por isso, os tópicos abaixo irão explorar melhor esse tema, mostrando os benefícios e vantagens em se investir nessa frente e como até mesmo uma empresa que instala tela de proteção consegue acolher de forma bastante intuitiva e funcional os novos colaboradores.
O conceito de onboarding
Antes de utilizar as práticas do onboarding, é necessário entender o que ele é e qual a sua importância dentro do mercado de trabalho.
O onboarding nada mais é do que a maneira como é contratado o funcionário, visando que o mesmo seja integrado a equipe, a empresa, aos conceitos e cultura da mesma, de forma que se sinta bem, seja mais efetivo e que a empresa consiga realizar a sua retenção de forma satisfatória.
Ou seja, pense em uma empresa de impressão 3D. Seus colaboradores podem ter muito mais a mostrar caso sua contratação seja mais certeira e feita de forma inclusiva, fazendo com que ele tenha um contato mais profundo, direto e que o ajude a se sentir em casa.
Alguns benefícios podem ser adquiridos quando se pensa nesse tipo de estratégia para a sua empresa, entre eles:
- Retenção de talentos na organização;
- Profissionais mais engajados e motivados;
- Maior alinhamento dos profissionais a cultura da empresa;
- Redução de turnover.
A partir desses benefícios, seja um fornecedor de janelas de aluminio ou uma grande empresa logística, o trabalho não será fácil.
Portanto, é preciso um bom desenvolvimento de tarefas juntos ao departamento de Recursos Humanos, para que tudo ocorra da forma mais organizada possível.
O primeiro momento no qual o onboarding deve ser aplicado é logo após a contratação do funcionário, quando o mesmo ainda está motivado e engajado por causa do emprego novo.
Esse é o momento onde ele estará bastante empolgado e suas ações serão totalmente voltadas em prol da empresa.
Mesmo que sua demanda seja realizar a manutenção de um software para controle de acesso, ao entrar em uma organização, o colaborador deve ficar encantado com o horizonte de possibilidades que aquele local oferece, além dos já conhecidos benefícios, salário, carga horária, entre outros.
No mundo de hoje, as pessoas estão prezando cada vez mais por qualidade de vida, além de sempre prestar atenção no que as empresas valorizam.
Isso significa que um profissional sempre está buscando ver como outras empresas tratam o colaborador e, se for melhor, a sua organização o perderá para o mercado.
Agora que já entende um pouco melhor como funciona e o que é o onboarding, é possível levar em consideração e seguir algumas dicas que podem ser aplicadas na sua organização que oferece serviço de administração de condomínios, por exemplo.
Ou seja, utilize-as como guia para fazer o onboarding com os novos colaboradores.
- Tudo precisa ser muito claro
Quando se pensa em uma contratação e em como fazer o onboarding durante o começo da jornada do colaborador, é preciso deixar todos os pontos muito claros e bastante objetivos.
Em outras palavras, é preciso mostrar ao profissional tudo que ele tem direito e o que irá receber ao entrar na empresa.
Isso significa que o salário, os benefícios e a carga horária devem ser muito bem explicados desde o momento da contratação, para que futuramente o mesmo não se sinta enganado ou prejudicado por falta de informações da empresa.
Caso seja possível, procure agendar o começo do período de trabalho do funcionário para uma segunda-feira.
Dessa forma, acontecerá uma jornada que se estende ao longo da semana, sendo perfeito para acostumar o funcionário e realizar um planejamento para que o mesmo tenha um onboarding ideal.
- Faça um tour pela empresa
Para que o funcionário se sinta um pouco mais em casa desde o começo, é preciso que ela conheça o básico das instalações da empresa, assim, ele saberá se achar caso ocorra algum imprevisto ou até mesmo quando não tiver ninguém por perto.
Muitas pessoas não se sentem bem em ficar perguntando as coisas para outras pessoas, seja por vergonha ou por se sentirem mal por não estarem acostumados ao lugar, ou até mesmo por medo de acabar incomodando os outros colaboradores.
Mesmo que já tenha sido integrado de maneira correta pela organização, o funcionário pode conhecer, mas não está totalmente acostumado ao novo ambiente, tanto por ser tudo novo, pelo trabalho, pelas pessoas, quanto pelo simples fato de querer mostrar a que vieram e sentirem que não podem errar.
Treine os demais funcionários da empresa para tirarem dúvidas e serem prestativos para novos colaboradores, pois isso ajuda muito os novatos, além de criar um ambiente de trabalho mais agradável e amigável para todos.
- Crie um evento para novos colaboradores
Embora nem sempre seja possível fazer isso toda semana, é possível que o departamento de Recursos Humanos se movimente e busque, nem que seja uma vez ao mês, um evento que receba os novos colaboradores da empresa.
Isso pode variar muito de organização para organização, pois algumas preferem fazer um evento grande ao fim de semana, sendo uma espécie de colaboração. Já outras, preferem que esse evento possa ser no horário do almoço ou através de pequenas atitudes.
Independente da decisão, assim como o primeiro tópico, é preciso deixar as diretrizes do evento bem claras, como: onde será, qual o tipo de evento, quais as atrações, quanto de exposição aos novos colaboradores terá e qual o tipo de roupa deve ser utilizada.
Um evento onde toda a história da empresa é apresentada, assim como planos, missão e valores, além de um calendário com os principais eventos do ano, os gestores das áreas e qual papel cada uma delas desempenha para a organização.
Toda essa ação irá ajudar muitos os novos colaboradores, pois além de sentirem parte da equipe, eles ficarão mais tranquilos ao saberem sobre essas informações importantes
Considerações Finais
O texto de hoje abordou como o onboarding pode motivar os novos colaboradores, explorando os benefícios e vantagens de se investir nesse tipo de estratégias para melhor receber e integrar os novos colaboradores da sua organização.
Claro que cada empresa deve buscar a melhor maneira de fazer tal ação, adaptando ao seu ramo, segmento de atuação, porte e preferências.
Por isso, busque sempre valorizar o colaborador para que o mesmo valorize a empresa e entenda o seu lugar dentro dela.
Utilize essas dicas como guia e comece a estudar para entender o máximo possível sobre como fazer onboarding de maneira assertiva, fazendo com que a sua empresa consiga se destacar no mercado, se diferenciando das outras organizações.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.