Atualmente, não é difícil encontrar pessoas que ainda não ouviram falar sobre a contratação híbrida, ou como também é conhecida, modelo de trabalho híbrido.
Nos últimos meses, com a presença do coronavírus no país, muitas empresas passaram a se encontrar em uma fase em que havia a necessidade de remanejar suas atividades, seja de modelo produtivo, nas vendas, nas jornadas de trabalho ou no tamanho do quadro de funcionários.
Dentre as mudanças que a atual pandemia trouxe para a sociedade, foi a adaptação de certas profissões para trabalhar em casa.
O home office, como é conhecido, se tornou uma alternativa para milhares de profissionais após a quarentena ser decretada em todo o território nacional.
Logo, os serviços contábeis se tornaram comuns para as empresas, isso porque as assessorias contábeis já trabalham remotamente para ajudar as empresas com admissões e demissões.
Felizmente a força da pandemia está sendo amenizada cada vez mais, após o país ter sofrido com o vírus em várias esferas.
Com as medidas de quarentena mais flexíveis, muitas empresas já estão com as portas abertas, funcionando com boa parte do número de funcionários.
Contudo, mesmo com a reabertura, muitas empresas estão enfrentando a dificuldade de manter o dia a dia de um trabalho fluído para proteger o bem-estar dos seus colaboradores.
Nesses momentos, é interessante que o gestor responsável pela empresa tenha uma assessoria trabalhista para que, questões contratuais sejam resolvidas o mais rápido possível.
No geral, esse tipo de serviço também pode incluir a administração de demissões, rescisão contratual e os procedimentos internos que podem ser otimizados pela assessoria.
Nesse cenário, as empresas se viram na necessidade de adotar algumas soluções para amenizar os efeitos da pandemia, e parte das estratégias foi desenvolver o modelo de trabalho híbrido, permitindo que os funcionários trabalhassem parcialmente nos escritórios e parcialmente em suas casas.
O que é o modelo de trabalho híbrido?
O modelo de contratação híbrida trata-se de um contrato em que o profissional irá alternar entre o ambiente comum de trabalho e a sua casa. Em outras palavras, trata-se de um trabalho que é feito remotamente.
Diferente dos costumes do modelo de trabalho comum, a contratação híbrida permite que o profissional tenha um horário mais flexível, e com isso, é possível conciliar as responsabilidades da vida pessoal com as atividades da vida profissional.
O empregador também terá mais liberdade para aprimorar a estrutura da empresa, contratando uma assessoria fiscal, por exemplo, para lidar com a folha de pagamento e outras questões.
Entre todas as maneiras de trabalhar, é certo dizer que o trabalho híbrido é o modelo que mais dá liberdade ao profissional de criar a sua própria rotina.
Dessa forma, ter a autonomia de organizar as responsabilidades do dia a dia é um prazer que muitas pessoas procuram, e trabalhar com o modelo híbrido é um ótimo motivo de gostar da ocupação que está sendo exercida.
Ao contrário do que algumas pessoas pensam, o modelo de trabalho híbrido já vinha sendo realidade antes mesmo da pandemia.
As empresas já davam liberdade aos seus funcionários de realizarem as atividades da empresa dentro de suas casas, contando já com a ajuda de empresas focadas em assessoria em folha de pagamento, para otimizar o tempo das organizações nessas questões administrativas.
Profissionais e estudiosos já afirmaram que o modelo de contratação híbrida é a melhor maneira de unir as melhores coisas que os modelos de contrato tem a oferecer, pois exige que o profissional tenha mais atenção nas atividades, porém, com a comodidade de estar em casa.
Nesse contexto, as empresas passam a estar mais abertas em melhorar o seu sistema operacional, contratando, por exemplo, serviços de contabilidade em geral para auxiliar nas questões financeiras da companhia.
Por outro lado, o modelo em questão também tem a vantagem de aproveitar as rotinas presenciais para realizar as atividades presenciais que exigem mais socialização.
O modelo de trabalho híbrido também é interessante pelo fato de economizar tempo, afinal, no mundo dos negócios, tempo é dinheiro.
Na medida em que o gestor tiver mais liberdade para reparar outras questões do seu negócio, logo perceberá a necessidade de ter uma consultoria tributária contábil, por exemplo, para lidar com assuntos fiscais.
Há vantagens para as empresas também, isso porque as companhias também conseguem ter um período de trabalho mais flexível.
Como exemplo, podemos utilizar as organizações que dividem o mês de trabalho entre semanas que precisam da presença dos funcionários, e outras semanas que as atividades são realizadas remotamente.
Outras empresas optam por definir o período de trabalho do funcionário de outra forma, que é estipular dias aleatórios da semana que o colaborador deverá comparecer ao trabalho.
O que a CLT diz a respeito da contratação híbrida?
Apesar do contrato híbrido trazer vantagens tanto para os funcionários quanto para a empresa, a Consolidação das Leis do Trabalho ainda não reconhece esse tipo de regime de trabalho.
Ou seja, até o momento não há nenhum artigo específico da CLT para regulamentar esse modelo de trabalho.
Em contrapartida, as companhias podem se basear nas regras estabelecidas para os trabalhos que são feitos remotamente, para ter uma noção do que pode, e não pode ser feito no regime de trabalho híbrido, já que esse tipo de contração combina a relação do trabalho presencial e remoto.
Através da lei 13.467/17, o trabalho remoto passou a ser regularizado pela CLT em 2017 após a reforma trabalhista.
Em seguida, a MP 927/20 que foi estipulada no ano de 2020, surgiu como uma maneira de preservar o emprego dos trabalhadores brasileiros. Dentre as determinações da MP, o trabalhador também é assegurado para atuar em home office.
No momento em que a empresa decide inserir o trabalho remoto como opção para os seus funcionários, é preciso fazer um aditivo nos contratos de trabalho adicionando o home office como modalidade nos documentos, para promover a integridade e proteção da relação trabalhista.
Esse processo pode ser auxiliado por empresas de contabilidade para departamento pessoal, que também cuida de assuntos como acidentes de trabalho e afastamentos.
Esse aditivo servirá principalmente para garantir que o empregador e os funcionários estejam em conformidade com a nova jornada de trabalho híbrida, incluindo as novas regras, obrigações e direitos.
Vantagens da contratação híbrida
Durante a pandemia, uma das principais vantagens do modelo de trabalho híbrido ficou por conta do fato de que não haviam mais funcionários aglomerados em um único ambiente.
Contudo, há outras vantagens do modelo, entre elas:
- Redução de atrasos;
- Melhoria dos processos internos;
- Diminuição de custos;
- Aumento na qualidade de vida.
Destaca-se a diminuição de custos que, para as empresas atualmente, é um objetivo que geralmente é difícil de ser alcançado.
Porém, há alternativas no mercado como a terceirização de mão de obra, que torna o processo de contar com profissionais qualificados para uma determinada área ainda mais fácil e, acima de tudo, mais em conta.
Como adotar o modelo sem dificuldades
Até então, é possível imaginar que para adotar esse modelo em uma empresa algumas dificuldades podem surgir com o decorrer do processo.
Inicialmente, é importante que haja um planejamento para assegurar que a contratação híbrida seja feita da melhor forma possível. Parte desse planejamento envolve o uso da tecnologia para tornar eficiente as atividades operacionais da empresa.
Quando se trata da tecnologia, refere-se aos controles de ponto online, ferramentas de comunicação e sistemas de segurança de informação para assegurar que os dados transitados entre o ambiente comum de trabalho, e a casa dos respectivos funcionários tenham um fluxo de movimentação totalmente seguro.
Ainda sobre a segurança da empresa, é preciso dizer que ter um sistema de proteção de dados é fundamental para que os funcionários da organização possam acessá-las de forma segura.
Por fim, para assegurar que o modelo híbrido esteja funcionando corretamente, é necessário que um acompanhamento seja feito.
É através do monitoramento que o gestor responsável saberá que o modelo está sendo vantajoso, e onde são os pontos que precisam ser melhorados. Em outras palavras, é desenvolvido um mapeamento para relatar os principais fatores do processo.
Por isso, ao iniciar o monitoramento dos funcionários em home office, é importante que um relatório seja feito para que os gestores responsáveis saibam organizar melhor as ideias que forem surgindo.
No mundo dos negócios, cada decisão deve ser tomada com um estudo feito por trás, para garantir os melhores resultados, pois essas decisões são capazes de tornar os números do seu negócio positivo ou negativo.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
