As mensagens eletrônicas são uma solução para você e sua empresa se comunicarem com segurança.
Esta solução pode ser hospedada diretamente em seu servidor. No entanto, isso pode rapidamente se tornar um problema para você se estiver em movimento e nem sempre trabalhar em seu local de trabalho habitual.
Para acessar sua caixa de entrada pelo webmail ou pelo telefone, você precisará configurar um certificado SSL e fazer configurações, o que induzirá a maiores exigências de segurança e manutenção.
Você também pode ter optado pelo webmail gratuito, mas essas soluções são rapidamente limitadas em termos de espaço de armazenamento e proteção de dados. Esses endereços de e-mail também podem ser usados para tentativas de roubo de identidade e, assim, dar a você uma imagem negativa com seus clientes e prospects.
Ao optar por mensagens eletrônicas profissionais, oferecidas por um provedor de serviços como a Microsoft com sua solução Exchange, muitos serviços estão disponíveis: sejam serviços exclusivos, como gerenciamento de agendas e reuniões, ou soluções fáceis, por exemplo, para acesso de qualquer dispositivo. Entre em contato diretamente com o revendedor de computadores para obter mais informações sobre as soluções existentes.
4. razões para escolher e-mail profissional
1. Dê confiança aos seus clientes através de seu e-mail
Um e-mail profissional é acima de tudo uma imagem que você envia de volta ao seu interlocutor! Cada indivíduo está cada vez mais atento à segurança informática, e tem noção das regras de segurança a serem aplicadas na Internet.
Seus interlocutores terão muito mais confiança em você ao receber suas comunicações do endereço @suaempresa.com em vez de um endereço genérico como Wanadoo, Orange ou Yahoo.
Esses endereços são frequentemente usados por indivíduos mal-intencionados para se passar por uma empresa. Eles, portanto, pousam mais facilmente na caixa de lixo eletrônico das caixas de correio, sendo considerados spam.
Ao usar o mesmo endereço de e-mail que seu nome de domínio, você tranquiliza seus clientes e prospects sobre sua identidade e, assim, os incentiva a ler suas comunicações e respondê-las.
2. Beneficie-se de recursos: calendários compartilhados, catálogo de endereços, etc.
O uso de mensagens como o Exchange 2016 permite que você aproveite os recursos compartilhados. Esses recursos podem ser trocados entre os membros de sua empresa equipados com a mesma solução de mensagens.
Pode ser, por exemplo, um catálogo de endereços compartilhado com todos os membros de sua equipe, para que todos tenham acesso aos endereços de e-mail de seus clientes, fornecedores, etc.
Você pode aproveitar um calendário compartilhado e sincronizado entre suas equipes para planejar suas reuniões e compromissos com mais facilidade, dependendo da disponibilidade de todos. Esse calendário também pode ser vinculado ao gerenciamento de salas, para encontrar mais facilmente uma sala de reunião gratuita quando você precisar.
3. Armazene e arquive suas mensagens e documentos importantes
As mensagens gratuitas atingem rapidamente o limite de saturação. Esse limite pode ser alcançado ainda mais rapidamente se você mantiver seus e-mails com anexos pesados.
Quando esse limite é atingido, sua caixa postal fica em espera: você não receberá mais novas mensagens recebidas, até que tenha arquivado ou excluído essas comunicações anteriores. Tempo considerável perdido por suas equipes, cuja produtividade é impactada, ainda mais pelo número de e-mails de spam recebidos diariamente pelas empresas.
Com o serviço de mensagens em nuvem profissional, você tem mais espaço de armazenamento para guardar seus e-mails e anexos, sem precisar esvaziar e arquivar suas mensagens diariamente.
Você pode recuperar uma mensagem excluída por engano em 30 dias: útil se você excluir acidentalmente uma comunicação contendo um anexo importante. Basta entrar em contato com seu provedor de serviços de TI para pedir ajuda.
4. Acesse seus e-mails onde quer que esteja e em qualquer dispositivo
Mensagens profissionais também são sinônimo de acessibilidade em todos os seus dispositivos: computador, telefone, tablet… Você pode trabalhar onde quer que esteja. Se você optou por hospedar seu e-mail em seu próprio servidor, este acesso é muito mais restritivo para configurar: configuração de um certificado SSL, configuração de acesso web, etc. Claramente, muito mais manutenção e segurança para se beneficiar do mesmo serviço!
Ao utilizar um serviço de mensagens baseado em nuvem, você pode ler e responder seu e-mail de onde estiver, de qualquer dispositivo (smartphone, webmail, etc.) de forma totalmente segura.
