Após a chegada da pandemia, foi possível observar muitas mudanças que a sociedade sofreu. O processo seletivo foi um dos processos que também passou por algumas mudanças.
Além do processo seletivo, muitas pessoas passaram a trabalhar em casa, no popular estilo home office, como ficou conhecido.
Esse tipo de trabalho se popularizou muito com a pandemia no país, e de acordo com a Pesquisa de Gestão de Pessoas na Crise de Covid-19, realizada pela Fundação Instituto de Administração (FIA), 94% das empresas aprovaram o regime home office.
Antes da pandemia chegar ao Brasil, estávamos em uma constante evolução do mundo digital, e com a chegada do vírus ao país, as empresas entenderam que era inevitável que alguns processos passassem a ser digitais.
Atualmente, não é difícil encontrar empresas que priorizam o recrutamento online, tendo em vista que, organizações que trabalham com terceirização de mão de obra, por exemplo, utilizam da internet como uma ferramenta que é capaz de aumentar o alcance tanto da companhia, quanto da quantidade de colaboradores que formam o quadro de funcionários.
Porém, inicialmente, é preciso entender o significado dos tipos de processo seletivo para ter uma melhor compreensão.
O que é o processo seletivo virtual?
O processo seletivo virtual, como podemos imaginar, é o recrutamento de novos funcionários por meio de plataformas digitais. Sendo assim, as entrevistas são realizadas remotamente.
A fim de compreender melhor essa forma de recrutar novos funcionários, é preciso entender que certas companhias tendem a ter melhor aderência com esse modelo de recrutamento.
Por exemplo, uma empresa de engenharia ambiental, que atua em várias frentes, pode realizar um processo seletivo virtual para ter um alcance melhor com os candidatos disponíveis no mercado.
Para as empresas, realizar um processo seletivo online é uma maneira extremamente eficiente para conseguir novos colaboradores dentro da organização com rapidez.
É importante pontuar que realizar esse procedimento na internet merece uma atenção maior com a segurança dos dados pessoais, portanto, ao realizar um recrutamento online, procure assegurar os envolvidos.
Um dos grandes desafios das empresas atualmente é realizar a seleção de forma pontual. Felizmente, a internet tem auxiliado constantemente os recrutadores e os profissionais de RH ao realizar os recrutamentos.
No geral, o processo seletivo virtual pode ajudar organizações de qualquer área. Uma empresa de impressão 3D, por exemplo, ao precisar de profissionais qualificados para atuar na profissão, pode promover um recrutamento online justamente por se tratar de uma vaga específica.
Ou seja, o processo virtual serve tanto para vagas abrangentes quanto para as mais específicas, e para executá-la da melhor forma possível, considere as seguintes práticas:
- Mantenha uma organização das etapas;
- Coerência nas avaliações;
- Tenha uma comunicação eficiente com o candidato;
- Opte por plataformas populares e fáceis de usar.
O mundo digital tem apresentado várias plataformas para que os processos seletivos pudessem ser realizados, e com o passar do tempo, esses espaços para entrevistas tem passado por uma grande evolução, evitando a perda de qualidade nos assuntos debatidos.
De acordo com a cultura e os objetivos da empresa, as organizações têm utilizado o modelo mais adequado ao que refere-se aos valores empresariais.
Dependendo da necessidade da empresa, o processo virtual tem a capacidade de conseguir novos funcionários de forma mais rápida que a tradicional.
Ou seja, uma organização consegue contratar uma assessoria trabalhista de maneira que o tempo seja significativamente economizado.
Erros que devem ser evitados pela empresa
Alguns erros podem ser cometidos ao realizar os processos seletivos online. Estes erros são capazes de se tornar verdadeiras complexidades que irão, de certa forma, dificultar o progresso da seleção.
Inicialmente, é necessário que os gestores responsáveis pelo recrutamento façam um planejamento para que todo o processo ocorra bem.
Por isso, reserve um tempo para desenvolver todas as etapas da seleção, nesse momento, procure implementar perguntas estratégicas para se aproximar do candidato.
Se esse planejamento não for executado, alguns erros podem surgir. Dentre eles, não instruir o candidato sobre como utilizar as plataformas de entrevistas pode ocorrer facilmente.
Dessa forma, é preciso ensiná-los noções básicas para, ao menos, realizar as seleções de maneira fluída.
Outro erro que pode acontecer em meio ao processo seletivo, é a dificuldade em avaliar os candidatos da melhor forma, e isso é comum acontecer pelo fato da entrevista estar sendo realizada remotamente.
Portanto, é necessário que você saiba qual o profissional ideal para a vaga e, se for regime home office, o ideal é que o processo seja virtual.
Recrutamento na pandemia
Como sabemos, a pandemia trouxe consigo muitas mudanças nos hábitos das pessoas. Através dessas mudanças, adaptações tiveram que ser feitas também, principalmente para processos que passaram a ser digitais.
Uma empresa terceirizada de zeladoria, por sua vez, utiliza da internet e tecnologia frequentemente para monitorar os zeladores através de softwares.
Com os recrutamentos não foi diferente, as empresas passaram a organizar as seleções de outra forma, para atrair novos talentos e completar o quadro de funcionários da companhia.
Dentro de uma empresa, é preciso que os setores estejam com o número ideal de funcionários, para assegurar a produção.
Ter uma consultoria tributária contábil, por exemplo, é uma maneira de otimizar o tempo administrativo para lidar com outras questões da empresa.
Se organizada de maneira errada, o processo seletivo online pode trazer vários resultados negativos para a empresa.
É importante considerar que, no mundo dos negócios, o tempo é dinheiro, portanto, é necessário organizar o recrutamento com pontualidade, para evitar eventuais atrasos.
No geral, o processo seletivo virtual é capaz de ser uma ótima opção para qualquer empresa, e isso não se deve apenas pelo fato de reduzir drasticamente o contágio do vírus da Covid-19, os benefícios estão ligados diretamente a redução de custos e economia de tempo.
Vantagens e desvantagens dos processos
No mundo dos negócios, sabemos que um dos objetivos das empresas é reduzir seus custos. Ao contrário do processo tradicional, o online tem a grande vantagem de não precisar investir em logística e ações operacionais.
A otimização de tempo também é um dos grandes benefícios que o processo online pode oferecer para uma empresa, afinal, está se tornando cada vez mais fácil as pessoas terem acesso às plataformas de reunião virtual.
Além da otimização de tempo, o recrutador tem uma vasta opção de candidatos pelo fato do processo ser online. Caso a vaga seja para regime home office, o recrutamento online é ainda mais indicado por conseguir ter um alcance maior que o tradicional.
Por fim, a flexibilidade é outro ponto que merece ser destacado. O espaço virtual possibilita o recrutador ser mais flexível com a programação de entrevistas, sabendo lidar melhor com o horário e os locais a ser escolhido para executar os processos.
Contudo, a internet também é capaz de apresentar alguns desafios para os recrutadores, e isso pode acontecer principalmente por problemas técnicos. Sabemos que a internet no Brasil, em algumas regiões, podem sofrer com constantes instabilidades.
Em certos níveis, esses problemas são capazes de remarcar as entrevistas, portanto, é preciso estar aberto aos problemas técnicos que, de certa forma, é natural acontecer na internet.
O último ponto a ser observado dentre as desvantagens que o processo virtual pode apresentar é, a dificuldade de avaliação nas etapas das entrevistas.
Para que isso ocorra, é preciso que a empresa tenha o suporte necessário para evitar outros problemas.
Contudo, considere contratar um serviço de antecipação de recebíveis para que os valores futuros sejam recebidos e que possam ser úteis para certos momentos do processo seletivo. Em outras palavras, esse serviço é útil a longo prazo para as empresas.
Quando o processo é presencial, o recrutador consegue observar vários comportamentos que, sendo bem avaliados, são capazes de dizer toda a personalidade do candidato. Já no processo virtual, a dificuldade é bem maior para avaliar o perfil do colaborador.
Ao contrário do que muitos pensam, não é tão fácil implementar o recrutamento online dentro de uma empresa.
Entretanto, uma organização de contabilidade especializada em TI (Tecnologia da Informação), por exemplo, tem uma facilidade maior para executar as entrevistas online pelo fato de já ter familiaridade com tecnologias.
Desafios do recrutamento online
Nesse processo, algumas complexidades podem surgir e fazer com que as principais diferenças do processo tradicional e online apareçam.
Dentre os pontos que o recrutador precisa se atentar, é a falta de proximidade que o recrutamento online proporciona para os candidatos.
É inevitável que o relacionamento entre a empresa e o futuro colaborador se torne fria, e isso é natural acontecer devido às etapas digitais.
Pelo fato do processo seletivo passar por várias fases, o responsável pelo recrutamento deve implementar alguma maneira de se aproximar com o candidato, tornando assim mais fácil o relacionamento entre os envolvidos.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
