As atividades em home office mudaram a rotina das empresas e dos trabalhadores. Como ajudar os colaboradores que estão trabalhando nesta modalidade?
O teletrabalho ganhou espaço no mercado nos últimos anos. A mudança na legislação trabalhista, que regulamenta a atividade, somada às necessidades de adaptação frente aos desafios de 2020, fizeram com que muitas empresas passassem a adotar o modelo de atividade à distância.
Mas trabalhar em casa demanda planejamento, tanto por parte da empresa quanto do colaborador, que precisa adaptar seus espaços, adquirir notebook e acessórios de informática, cadeira especial, entre outros. Não é por acaso que muitas empresas se viram obrigadas a ajudar seus funcionários a estruturarem os espaços domésticos, visando criar um ambiente de trabalho adequado.
Os desafios do trabalho em home office
Para muitos profissionais, trabalhar em home office era inimaginável até pouco tempo atrás. Esse modelo de trabalho, apesar de ser muito utilizado em diversos países, não estava enraizado na cultura corporativa brasileira.
Entre os principais desafios enfrentados pelo teletrabalho estão: o cumprimento de horários, planejamento das atividades, adequação dos espaços e equipamentos, controle das tarefas frente à rotina dos demais membros da família e a falta de contato e convivência com os colegas de trabalho. Esses desafios podem afetar não só a produtividade como também a saúde emocional dos trabalhadores.
Como as empresas têm ajudado seus colaboradores
Diante dessa situação, as empresas têm buscado implementar medidas, visando ajudar os seus colaboradores a lidarem com os desafios do trabalho em home office. Mas como isso pode ser feito?
Para facilitar a rotina e trazer condições adequadas de trabalho, muitas organizações se mostraram disponíveis a ajudar na adaptação. Confira a seguir as principais ações de gestão nesse sentido:
Materiais de trabalho
Algumas empresas cederam aos seus colaboradores materiais de trabalho, tais como cadeira, mesa, monitor e computador. Com isso, os profissionais que não tinham os itens básicos para montar o escritório puderam começar a trabalhar em home office sem precisar gastar dinheiro com a aquisição de móveis e equipamentos de informática.
Conta de luz e internet
Outra medida adotada por algumas empresas é a ajuda de custo para o pagamento das contas de luz e internet. Como os profissionais usam esses serviços para executar as atividades laborais, as empresas têm oferecido auxílio financeiro para cobrir gastos vinculados à execução dessas funções.
Apoio psicológico
O apoio psicológico é fundamental quando se pensa em produtividade e qualidade de vida do trabalhador. Tão importante quanto o aspecto financeiro, é fundamental que a empresa ofereça conforto emocional aos seus trabalhadores. As companhias podem, além de adotar uma postura compreensiva com os funcionários, oferecer um auxílio financeiro para cobrir gastos com terapias.
Os benefícios do teletrabalho
Superados os desafios e dificuldades que o trabalho em home office pode trazer, é importante ter em mente que essa modalidade também traz muitos benefícios, não só para as empresas mas também para os trabalhadores.
A possibilidade de executar as atividades laborativas sem sair de casa é uma oportunidade para que o trabalhador tenha mais tempo livre com a família, já que não gasta tempo com deslocamento. Além disso, o trabalho em home office traz mais liberdade para organizar a agenda e ajuda a reduzir custos com vestuário e locomoção. Outro aspecto que vale mencionar é a possibilidade de se alimentar melhor, uma vez que, trabalhando em casa é possível preparar as próprias refeições.
A empresa ganha com colaboradores mais ativos, saudáveis, dispostos e preparados para lidar com as demandas e desafios diários. Com planejamento e uma gestão adequada é possível orientar e manter o time preparado para atuar remotamente com alto desempenho.
